Saigon Times USA
NGƯỜI THỌ THUẾ CÁ NHÂN:
KHAI VÀ NỘP HỒ SƠ THUẾ QUA
MẠNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
THÚY
CHI – IRS/SPEC/www.irs.gov
Tại sao người thọ thuế cá nhân nên khai và nộp hồ sơ thuế qua mạng thông tin
điện tử?
Ngày càng có nhiều người thọ thuế cá nhân chọn phương pháp khai và nộp hồ sơ
thuế quamạng thông tin điện tử (e-file) bởi vì sự chọn lựa này giúp người
thọ thuế nộp một bộ hồ sơ thuế chính xác, hay gia hạn ngày nộp đơn khai thuế mà
không cần phải gởi những mẫu đơn giấy đến văn phòng Sở Thuế Vụ. Mùa thuế năm
2006 đã được đánh dấu bằng những kỷ lục mới về quá trình khai thuế ở Hoa Kỳ: 73
triệu hồ sơ thuế đã được gởi qua mạng thông tin điện tử và tỉ lệ người sử dụng
máy vi tính cá nhân để khai và nộp hồ sơ thuế chiếm 18% tổng số hồ sơ đã nộp
trong năm. Ghi nhận những thành quả này, ông Mark A. Everson, Ủy Viên Hội Đồng
Sở Thuê Vụ có lời nhận xét như sau:
“Vào cuối mùa thuế, chúng ta đã có dịp chứng kiến một hiện tượng tăng vọt của
việc khai thuế qua mạng điện tử, đặc biệt với số người sử dụng máy vi tính cá
nhân có cài đặt phần mềm khai thuế tăng lên. So với những năm trước đây, trong
năm vừa qua, vào những tuần lễ cuối cùng của mùa khai thuế, Sở Thuế Vụ đã nhận
được nhiều hồ sơ điện tử hơn trước chứng tỏ những người phải đóng thêm thuế đã
triệt để sử dụng phương tiện này. Nói chung, cho năm 2006 chúng ta đã nhận được
nhiều hồ sơ điện tử của cá nhân hơn tất cả hồ sơ thuế giấy của cả nước năm
1996. Dịch vụ khai thuế điện tử đang thay đổi phương pháp thuế vụ của Hoa Kỳ. ”
*
Trong năm 2007 đã có 80 triệu hồ sơ thuế khai cho năm 2006 nộp qua mạng điện tử
! (trong số này 22 triệu rưỡi hồ sơ được chuyển đến IRS qua máy tính điện tử của
cá nhân).
*
Năm nay, người khai thuế cá nhân cũng nên tham khảo thêm dịch vụ khai thuế điện
tử miễn phí (Free File) trên mạng trông tin của IRS. Dịch vụ này bắt đầu từ giữa
tháng 1 năm 2008 (mid-January 2008).
*
Quý vị nên hỏi các chuyên viên khai thuế thêm về các vấn đề khai thuế và đóng
thuế qua mạng điện tử. Khai và đóng thuế qua mạng điện tử giúp quý vị hoàn tất
trách nhiệm thuế vụ vừa nhanh, chính xác lại tiện lợi.
*
Khai và đóng thuế qua mạng điện tử bảo đảm IRS nhận được hồ sơ và tiền đóng thuế
của quý vị; đồng thời, thông tin thuế vụ của quý vị được bảo đảm an toàn.
Khai thuế miễn phí ở nhà – nối mạng với khai thuế miễn phí của chính phủ Liên
bang
Nếu trong năm 2007 quý vị kiếm được $54,000 hoặc ít hơn, quý vị có thể sử dụng
dịch vụ khai thuế miễn phí (Free File) để khai thuế cho mình trực tiếp trên mạng
thông tin điện tử của Sở Thuế vụ kể từ trung tuần tháng Giêng năm 2008
(mid-January 2008).
1. Bằng dịch vụ khai thuế miễn phí Free File quý vị có thể:
* Nhận lại tiền thuế đã đóng dư nhanh hơn; nếu quý vị muốn tiền refund ký thác
trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của quý vị, thời gian sẽ khoảng 10 ngày hoặc
ít hơn.
* Quý vị có thể khai và nộp thuế bất cứ lúc nào, ngày cũng như đêm.
* Không sử dụng giấy – và điều này giúp tất cả chúng ta.
2. Sử dụng dịch vụ khai thuế miễn phí Free File, quý vị sẽ cảm thấy thoải mái
hơn vì:
* Hệ thống khai thuế điện tử này sẽ tự động kiểm tra các lỗi sai giúp quý vị.
* Trong vòng 48 giờ, quý vị sẽ nhận được xác nhận của IRS cho biết cơ quan này
đã nhận được hồ sơ thuế của quý vị.
* Quý vị biết chắc rằng hồ sơ khai thuế của quý vị không bị thất lạc và các
thông tin trên hồ sơ thuế được bảo mật.
3. Cũng có dịch vụ khai thuế miễn phí Free File bằng tiếng Spanish để giúp những
người sử dụng ngôn ngữ này tự khai thuế cho mình.
4. Quý vị có thể sử dụng dịch vụ khai thuế miễn phí Free File suốt 24 giờ trong
ngày, 7 ngày trong tuần qua hệ thống mạng của các công ty nhu liệu cung cấp phần
mềm khai thuế liên minh với IRS phục vụ người thọ thuế. Tuy nhiên, quý vị cần
phải vào mạng thông tin điện tử của IRS trước, rồi nối mạng với các công ty này,
chỉ cần nguồn lợi tức trong năm 2007 của quý vị bằng hoặc dưới $57,000.
Giúp người thọ thuế khai một lần cho cả hồ sơ thuế Liên bang và tiểu bang
Kết hợp nỗ lực hoạt động giữa IRS và các cơ quan thuế vụ tiểu bang, dịch vụ khai
thuế một lần cho cả hai hồ sơ thuế lợi tức Liên bang và tiểu bang được thực hiện
để giúp người thọ thuế có thể khai một lần cho cả hai loại hồ sơ thuế. Các
chuyên viên khai thuế sẽ giúp quý vị thực hiện việc này, hoặc quý vị có thể tự
khai thuế lấy cho hầu hết các hồ sơ thuế của tiểu bang qua máy vi tính cá nhân
của mình.
2. Việc khai thuế một lần cho chính phủ Liên bang và tiểu bang được thực hiện
như thế nào?
Dịch vụ khai thuế điện tử cho cả hai hồ sơ thuế Liên bang và tiểu bang cho phép
quý vị có cùng một lúc hai hồ sơ thuế để nộp cho chính phủ Liên bang và tiểu
bang. Phần mềm điện tử dùng để khai hồ sơ thuế sẽ xếp riêng biệt hồ sơ thuế cho
mỗi cơ quan trong mỗi hồ sơ riêng. Các hồ sơ này sẽ được chuyển giao vào hệ
thống máy điện tử của IRS theo dạng mỗi người thọ thuế một phong bì riêng. Khi
nhận được các “phong bì” chứa hồ sơ thuế của người thọ thuế, Sở Thuế Vụ sẽ phân
phối thông tin như chức năng của bưu điện điện tử chuyển giao thông tin cho tiểu
bang của người thọ thuế. Cơ quan thuế vụ tiểu bang sẽ nhận và xem xét hồ sơ thuế
điện tử của người thọ thuế.
2. Sử dụng dịch vụ khai thuế miễn phí này người thọ thuế được lợi gì?
* Nhận tiền refund nhanh hơn – Khi Sở Thuế Vụ và hầu hết các tiểu bang nhận được
hồ sơ khai thuế của quý vị nhanh hơn, điều này có nghĩa là quý vị có thể nhận
lại số tiền thuế đã đóng dư trong năm nhanh hơn nhất là khi các cơ quan này ký
thác số tiền vào tài khoản cá nhân của quý vị. Quý vị có thể dùng tài khoản tiết
kiệm hoặc tài khoản chi trả để nhận tiền refund.
* Quá trình kiểm tra hồ sơ thuế của quý vị được xem xét nhanh hơn – Quý vị sẽ
nhận lại tiền refund chỉ với thời gian bằng một nửa thời gian cần thiết khi khai
và nộp hồ sơ thuế giấy. Sở Thuế Vụ và các tiểu bang tham gia vào quá trình trao
đổi thông tin thuế vụ sẽ xem xét hồ sơ thuế của quý vị nhanh hơn nhiều so với
khi quý vị khai thuế trên hồ sơ giấy.
* Hồ sơ thuế của quý vị sẽ chính xác hơn – Phần mềm điện tử giúp khai thuế sẽ
hạn chế đến mức tối thiểu các sai sót quý vị có thể gặp; đồng thời dịch vụ khai
thuế Liên/tiểu bang cũng sẽ giúp tránh được nhiều lỗi sai hơn khi quý vị phải
khai hai hồ sơ thuế riêng rẽ.
* Quý vị sẽ có ngay “chứng nhận” đã nộp hồ sơ thuế sau khi gởi hồ sơ qua mạng
điện tử – Cùng một lúc quý vị sẽ hoàn tất trách nhiệm khai thuế của mình đối với
chính phủ Liên bang và tiểu bang. Các đơn vị này sẽ báo cho quý vị biết ngay khi
hệ thống máy của họ nhận được hồ sơ thuế điện tử của quý vị.
* Tiện lợi – Quý vị có thể khai thuế lợi tức Liên bang và hầu hết các tiểu bang
sớm và đóng các khoản tiền thuế còn thiếu bất cứ lúc nào trước ngày đáo hạn,
thường là ngày 15 tháng 4 hằng năm.
3. Người thọ thuế có thể gởi một lần tiền để đóng thuế nợ cho cả chính phủ Liên
bang lẫn tiểu bang hay không?
Các khoản thuế nợ đóng cho chính phủ Liên bang có thể trả bằng thẻ tín dụng hoặc
bằng cách cho phép rút tiền trực tiếp từ tài khoản của người thọ thuế. Hầu hết
các tiểu bang ở Hoa Kỳ cũng cho phép người thọ thuế đóng thuế bằng thẻ tín dụng
hoặc bằng chuyển khoản ngân hàng. Tuy nhiên, các khoản thuế nợ phải được trả
riêng cho mỗi cơ quan. Muốn biết thêm chi tiết, xin liên lạc với các văn phòng
thuế vụ của tiểu bang.
4. Trường hợp tôi muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ khai thuế điện tử của chính
phủ Liên bang và các tiểu bang cũng như các chương trình khai thuế của các cơ
quan này tôi cần phải liên lạc ở đâu?
Các thông tin bồ sung có thể thấy khi quý vị gọi số điện thoại miễn phí
1-800-829-1040 của IRS, hoặc các văn phòng thuế vụ của các tiểu bang.