KHAI LẠI HỒ SƠ THUẾ
THÚY CHI - IRS/SPEC – Summer Tax Tips 2008-10
Một trong những điều nhiều người không muốn nghĩ tới đó là việc khai lại hồ sơ thuế. Nhưng phải làm sao nếu sau khi đã nộp hồ sơ khai thuế rồi quý vị mới biết có chỗ sai cần phải sửa lại, hoặc quý vị cần phải điều chỉnh đơn thuế để thêm một vài khoản phúc lợi miễn thuế cho đủ $3,000 lợi tức tiêu chuẩn nhận tiền trợ cấp kinh tế của chính phủ? Điều chỉnh lại hồ sơ thuế trong những trường hợp này có thể là điều cần phải làm.
(Ghi chú: Nói chung, các khoản tiền trợ cấp để thúc đẩy kinh tế của chính phủ Liên bang dựa vào thông tin quý vị đã cung cấp trên hồ sơ khai thuế năm 2007. Chỉ có một số các loại phúc lợi miễn thuế không khai trên bộ hồ sơ thuế này có ảnh hưởng đến việc nhận tiền trợ cấp của quý vị. Một hồ sơ thuế khai lại chỉ nên sử dụng để khai thêm một nguồn lợi tức quý vị đã không khai trên hồ sơ thuế ban đầu, và với số tiền khai thêm này, quý vị có thể đủ tiêu chuẩn để nhận được tiền trợ cấp kinh tế.)
Khi nạp thông tin trên hồ sơ thuế của quý vị vào hệ thống trữ liệu, Sở Thuế Vụ thường chỉ giúp điều chỉnh những chỗ tính toán sai hoặc liệt kê ra những mẫu đơn khai thuế không nộp chung với hồ sơ thuế, chẳng hạn, các mẫu báo lương hoặc các mẫu Schedules. Trong những trường hợp như vậy, quý vị không cần phải khai lại hồ sơ thuế của mình. Tuy nhiên, quý vị nên điều chỉnh lại hồ sơ thuế nếu một trong những vấn đề sau đây đã không khai đúng trên hồ sơ thuế đã nộp:
* Cương vị khai thuế (your filing status)
* Người sống phụ thuộc (your dependents)
* Tổng lợi tức (your total income)
* Các khoản thuế giảm hoặc các loại tín thuế (your deductions or credits)
Quý vị hãy sử dụng mẫu đơn 1040X để khai lại hồ sơ thuế đã nộp (Form 1040X – Amended U.S. Individual Income Tax Return), bất kể quý vị đã sử dụng mẫu đơn khai thuế giấy hay khai thuế qua mạng điện tử (Form 1040, 1040A, 1040EZ, or electronically-filed retrun). Khi khai lại, quý vị cần nhớ phải ghi rõ năm thuế quý vị muốn khai lại trên đầu mẫu đơn; nếu khai lại hồ sơ thuế cho nhiều năm, quý vị phải sử dụng mỗi đơn cho một năm và bỏ hồ sơ thuế khai lại vào phong bì riêng cho từng năm để gởi cho trung tâm lưu trữ hồ sơ thuế vụ thuộc khu vực quý vị cư ngụ. Trên tập sách hướng dẫn khai lại hồ sơ thuế (the 1040X instructions) có liệt kê địa chỉ của các trung tâm lưu trữ thuộc Sở Thuế Vụ. Thời gian xem xét một hồ sơ thuế khai lại thường từ 8 đến 12 tuần lễ. Mẫu đơn 1040X có ba cột để ghi các chi tiết thuế vụ đã nộp, các chi tiết đúng cần được điều chỉnh lại và những số sai biệt giữa hồ sơ cũ và thông tin cần sửa đổi. Cột A được dùng để ghi các số liệu đã khai trên hồ sơ thuế đã nộp. Cột C ghi số liệu cần sửa đổi lại, và cột B, các số liệu khác nhau của hai cột A và C. Quý vị ghi lời giải thích cho những chi tiết thay đổi trên mặt sau của mẫu đơn khai lại 1040X.
Nếu những chi tiết thay đổi có liên quan đến việc sử dụng một mẫu Schedule khác, quý vị phải kèm mẫu đơn này chung với đơn thuế khai lại. Ví dụ, quý vị nộp hồ sơ khai lại vì quý vị có một con nhỏ đủ tiêu chuẩn để nhận tín thuế EITC, quý vị phải kèm Schedule EIC có ghi rõ tên, ngày tháng năm sinh, và số an sinh xã hội của đứa trẻ chung với đơn 1040X.
Trường hợp quý vị điều chỉnh lại hồ sơ thuế để nhận thêm tiền refund, quý vị nên đợi đến khi nhận được khoản tiền refund ban đầu rồi hãy nộp đơn khai lại. Quý vị có thể sử dụng tiền refund đã nhận được trong khi chờ nhận thêm số tiền refund sẽ nhận thêm. Nhưng nếu khi khai lại quý vị nợ thêm một khoản tiền thuế nữa, hãy nộp số tiền thuế nợ thêm càng sớm càng tốt, để tránh không bị phạt và phải trả tiền lời trên số thuế nợ. Lãi trên tiền thuế nợ được tính từ ngày đáo hạn nộp hồ sơ thuế, không kể thời gian gia hạn nộp đơn khai thuế. Nói chung, để nhận lại tiền refund, quý vị phải khai lại hồ sơ thuế trong vòng 3 năm, tính từ ngày quý vị nộp bộ đơn thuế ban đầu, hoặc 2 năm, tính từ ngày quý vị đóng số tiền thuế nợ, tùy theo trường hợp này xảy ra sau.
Mẫu đơn khai lại và sách hướng dẫn sử dụng mẫu đơn 1040X có thể in trực tiếp từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Quý vị cũng có yêu cầu IRS gởi tài liệu đến cho quý vị khi gọi số 1-800-829-3676. Khi truy cập thông tin thuế vụ trên mạng điện tử, cần nhớ gõ đúng địa chỉ. Xin đường lầm lẫn với những địa chỉ tận cùng với .com, .net hay .org.