KHÁC NHAU GIỮA
SSN VÀ ITIN
Thúy Chi - IRS/SPEC
SSN – Số an sinh xã hội
Số SSN, còn gọi là số an sinh xã hội, được sử dụng ở Hoa Kỳ như một loại mã số nhận dạng cá nhân, gồm 9 con số (nnn-nn-nnnn). Đây là một loại mật mã riêng do chính phủ Liên bang cấp cho công dân (citizens), thường trú dân (permanent), và trú dân được phép làm việc ở Hoa Kỳ (temporary working residents) theo quy định của Mục 205(c)(2) thuộc Bộ Luật An Sinh Xã Hội (the Social Security Act).
Mã số SSN này do Sở An sinh Xã Hội (SSA) - một bộ phận thuộc chính phủ Liên Bang Hoa Kỳ – cấp cho mỗi cá nhân. Mục đích sử dụng chính của mã số SSN có liên quan đến hồ sơ thuế vụ của người thọ thuế cá nhân. Muốn nhận được số SSN, người làm đơn phải sử dụng mẫu đơn SS-5 (Form SS-5 – Application for A Social Security Number Card). Mẫu đơn SS-5 in sẵn và cung cấp miễn phí tại các văn phòng thuộc cơ quan SSA. Ngoài ra, mẫu đơn này cũng có thể được gởi đến tận nhà theo yêu cầu khi quý vị gọi số 1-800-772-1213.
ITIN – số nhận dạng thuế vụ
ITIN là chữ viết tắt của nhóm từ Individual Taxpayer Identification Number, thường được gọi là số nhận dạng thuế vụ. Mã số này chỉ dành riêng cho những người ngoại quốc cư trú ở Hoa Kỳ và những nơi khác (resident and nonresident aliens), vợ/chồng và thân nhân của những người này, vì nhiều lý do chưa được hay không được cấp số an sinh xã hội. Số ITIN cũng là một nhóm số gồm 9 con số, nhưng bắt đầu bằng số 9 (9nn-nn-nnnn), thoạt nhìn giống như số an sinh xã hội.
Để nhận được một số ITIN, quý vị phải điền đầy đủ vào mẫu đơn W-7 của Sở Thuế Vụ (IRS). Đây là mẫu đơn xin cấp mã số nhận dạng thuế vụ (Form W-7 – IRS application for Individual Taxpayer Identification Number). Mỗi cá nhân muốn nhận được một mã số ITIN phải cung cấp những chứng từ khác liên quan đến tình trạng ngoại kiều (foreign/alien status) và giấy tờ tùy thân có dán hình của mình . Quý vị có thể gởi bộ đơn W-7 đến địa chỉ ghi trên sách hướng dẫn khai mẫu đơn W-7, hoặc nộp hồ sơ xin cấp số ITIN tại các văn phòng làm việc của IRS, hay một văn phòng đại diện có đăng ký hoạt động dịch vụ với cơ quan thuế vụ Liên bang.